Venture Incubator S.A. poszukuje projektów o wysokim potencjale wzrostu wartości, na wczesnym etapie rozwoju z obszaru Internet/Software/Mobile. Oferuje projektom inkubowanym finansowanie działalności poprzez objęcie udziałów, szerokie wsparcie operacyjne wynikające ze specyfiki danego projektu, ale również poprzez budowę kompetencji zarządczych z zakresu sprzedaży, promocji i PR. Zespół inkubatora przygotowuje projekt/firmę do dalszego rozwoju i tworzy fundamenty pozwalające zintensyfikować jej działalność na rynku. Proces inkubacji kończy się pozyskaniem przez inkubowany projekt inwestora lub też partnera branżowego zainteresowanego  uczestniczeniem w dalszym rozwoju start-upu.

Średni przyjmowany okres inkubacji to 6-12 miesięcy. Czas inkubacji jest różny dla poszczególnych przedsięwzięć i uzależniony od prognozowanej dynamiki wzrostu sprzedaży dla danego projektu. Zakładamy, że dla inkubowanych projektów średni budżet potrzebny na przygotowanie prototypu to kwota rzędu 50-100 tys. złotych. Udzielone wsparcie obejmuje przygotowanie projektu od strony graficznej, jego realizację w postaci prototypu, obsługę sprzedaży oraz aktywne wsparcie przedstawicieli Venture Incubator.

Przyjmowany aktualnie model inkubacji zakłada następujące etapy:

1. Pozytywne rozpatrzenie wniosku o inkubację projektu.
2. Opracowanie wstępnego biznesplanu projektu (rachunek wyników, slajdy ilustrujące produkt, dokument biznesplanu).
3. Opracowanie identyfikacji i wizualizacji produktu.
4. Przygotowanie działającego prototypu i wejście na rynek.
5. Rozpoczęcie aktywnej sprzedaży produktu przez wskazaną przez nas osobę oraz test rynkowy prototypu.
6. Rozwinięcie modelu sprzedażowego i intensywna promocja produktu przy równoczesnym ciągłym rozwijaniu produktu.
7. Znalezienie partnera branżowego lub inwestora dla produktu bądź  przygotowanie projektu do wejścia na NewConnect.

Jak działamy – krok po kroku

Pomysł wpływa

Pierwszym kamieniem milowym jest fakt wpłynięcia pomysłu. Zgłoszenie można nadesłać do inkubatora różnymi kanałami:

• formularz zgłoszeniowy na stronie
• spotkania networkingowe w różnych miastach Polski organizowane przez Venture Incubator
• burze mózgów organizowane cotygodniowo przez Venture Incubator (wewnętrzne)
• inne

Wstępne rozpatrzenie pomysłu

Do wstępnego rozpatrzenia otrzymanego wniosku powołany jest zespół doświadczonych specjalistów, który jest w stanie ocenić potencjał pomysłu. W tym gronie zasiadają osoby reprezentujące różne dziedziny (m.in. finanse, sprzedaż, marketing), a także analityk rynkowy i Prezes Venture Incubator. Każda z tych osób indywidualnie weryfikuje pomysł i zgłasza jego ocenę, następnie wykonywane jest podsumowanie zbiorcze.

Projekt, który osiągnie zakładany rating, przejdzie do następnego etapu. Przygotowywany dla zakwalifikowanych pomysłów research dziedzinowy realizuje osoba prowadzącą projekt, przy wsparciu analityka oraz osób odpowiedzialnych za sprzedaż i marketing. Research ma na celu:

• wyszukanie analogicznych rozwiązań na rynku wraz z oceną ich potencjału i aktualnego etapu rozwoju,
• ocenę rozmiaru rynku,
• poszukiwanie rozwiązań synergicznych z innymi projektami.

Jeżeli autorzy pomysłów, już na etapie zgłoszenia, dysponują rozpoznaniem dziedzinowym, wówczas jest ono jedynie weryfikowane. Przeprowadzane rozpoznanie dziedzinowe ma na celu potwierdzenie potencjału pomysłu.

Zebrane informacje przedstawiane są w postaci prezentacji power point i na ich podstawie podejmowana jest decyzja o zakwalifikowaniu projektu do inkubacji. Decyzja dodatkowo werfikowana jest na spotkaniu Rady Projektowej.

Wspólne opracowanie modelu biznesowego

Podczas etapu opracowania modelu biznesowego specjalista z zakresu sprzedaży i marketingu we współpracy z analitykiem, project managerem prowadzącym dany projekt oraz specjalistą od SEO przygotowują kroki konieczne do wykonania, aby przedsięwzięcie skutecznie zaistniało na rynku. Produktem wyjściowym jest model biznesowy (arkusz excel) zawierający prognozę kosztów i przychodów przedsięwzięcia na najbliższe 2-3 lata.

Przygotowanie prototypu

Rozpoczynając pracę na prototypem przechodzimy przez kolejne etapy:

• opracowanie koncepcji poprzez przygotowanie szczegółów wdrożeniowych (prototyp papierowy),
• branding – kreacja wizualna projektu i budowanie marki,
• projektowanie graficzne,
• programowanie systemu,
• testy użyteczności systemu,
• działania promocyjne w wyszukiwarkach (SEO).

Efektem tego etapu jest działający system, który może zacząć zdobywać rynek.

Rozwinięcie modelu sprzedażowego, promocja i sprzedaż produktu, rozwój serwisu

Po uruchomieniu systemu następuje etap prac zmierzających do zdefinowania modelu sprzedażowego (długoterminowo), promocji (PR, marketing) oraz bieżący rozwój sprzedaży.

Znalezienie inwestora lub partnera branżowego

Po osiągnięciu przez inkubowane przedsięwzięcie poziomu przychodów gwarantujących utrzymanie rozpoczynany jest proces poszukiwań inwestora lub partnera branżowego. Zakładamy, że ten etap może potrwać kilka miesięcy i jest prowadzony równocześnie z pracami nad rozwojem systemu.

Wyjście z projektu

Po znalezieniu inwestora lub partnera branżowego następuje formalna (notarialna) finalizacja wyjścia przedsięwzięcia z inkubatora, często połączona z utworzeniem spółki celowej (o ile nie była ona powołana na starcie).