Model biznesowy inkubatora zakłada, że przyjmowane do inkubacji przedsięwzięcia rozwijane są ?pod firmą? inkubatora do czasu osiągnięcia pozytywnych wyników (przychodów) lub pozyskania inwestora. W wypadku niektórych przedsięwzięć już na początku tworzona jest spółka celowa. Inkubator obejmuje udziały w inkubowanych przedsięwzięciach (najczęściej ? mniejszościowe) i ma wpływ na decyzje kapitałowe. Po okresie inkubacji inkubator sprzedaje całość lub część posiadanych udziałów.

Średni przyjmowany okres inkubacji to 6-12 miesięcy ? będzie on różny dla poszczególnych przedsięwzięć i będzie wprost zależał od prognozowanej dynamiki wzrostu sprzedaży dla danego produktu. Zakładamy, iż dla inkubowanych projektów średni budżet potrzebny na przygotowanie prototypu to ok. 50-100 tys. złotych, będzie on obejmował przygotowanie projektu od strony graficznej, jego realizację w postaci prototypu, obsługę sprzedaży oraz aktywne wsparcie przedstawicieli Inkubatora.

Przyjmowany aktualnie model inkubacji zakłada następujące milestones

1. pozytywne rozpatrzenie wniosku o inkubację produktu
2. opracowanie wstępnego biznes planu produktu (rachunek wyników, slajdy ilustrujące produkt, dokument biznesplanu)
3. opracowanie identyfikacji i wizualizacji produktu
4. przygotowanie działającego prototypu i wejście na rynek
5. rozpoczęcie aktywnej sprzedaży produktu (dedykowana osoba) ? test rynkowy prototypu
6. rozwinięcie modelu sprzedażowego i intensywna promocja produktu przy równoczesnym organizcznym rozwoju produktu
7. znalezienie partnera branżowego lub inwestora dla produktu lub przygotowanie projektu do wejścia na NewConnect

Pomysł wpływa
Pierwszym kamieniem milowym jest fakt wpłynięcia pomysłu. Pomysły mogą wpływać do inkubatora różnymi kanałami:

• formularz zgłoszeniowy na stronie inkubatora
• spotkania networkingowe w różnych miastach Polski prowadzone przez inkubator
• burze mózgów organizowane cotygodniowo przez inkubator (wewnętrzne)
• inne

Wstępne rozpatrzenie pomysłu
Wstępne rozpatrzenie pomysłu, który wpłynął do Inkubatora będzie angażować najczęściej osoby które są w stanie ocenić potencjał pomysłu czyli ? szefa inkubatora, finsnsistę, analityka, specjalistę sprzedaży i marketingu. Każda z tych osób z osobna będzie weryfikować pomysł i zgłaszać jego ocenę, następnie wykonywane będzie podsumowanie zbiorcze.
Projekt który osiągnie zakładany rating przejdzie do następnego etapu.
Przeprowadzony dla zakwalifikowanych pomysłów research dziedzinowy, prowadzony przez osobę prowadzącą projekt przy wsparciu analityka oraz specjalisty od sprzedaży i marketingu będzie miał na celu:

• wyszukanie analogicznych rozwiązań na rynku wraz z oceną ich potencjału i aktualnego etapu rozwoju
• ocenę rozmiaru rynku
• poszukiwanie rozwiązań synergicznych z innymi projektami

W wypadku niektórych pomysłów już na etapie zgłoszenia inicjator przedsięwzięcia dysponował będzie rozpoznaniem dziedzinowym ? w takim wypadku będzie ono jedynie weryfikowane.
Zadaniem rozpoznania dziedzinowego jest upewnienie się o potencjale pomysłu.
Produktem wyjściowym jest prezentacja tematu w postaci prezentacji power point.
Na podstawie powyższych kroków podejmowana jest decyzja o zakwalifikowaniu projektu do inkubacji. Decyzja dodatkowo werfikowana jest na spotkaniu Rady Projektowej.

Opracowanie modelu biznesowego
Podczas etapu opracowania modelu biznesowego specjalista od sprzedaży i marketingu we współpracy z analitykiem, project managerem prowadzącym dany projekt oraz specjalistą od SEO przygotowują kroki konieczne do wykonania aby przedsięwzięcie skutecznie zaistniało na rynku. Produktem wyjściowym jest model biznesowy (arkusz excel) zawierający prognozę kosztów i przychodów przedsięwzięcia na najbliższe 2-3 lata.

Przygotowanie prototypu
Podczas przygotowania prototypu przeprowadzane są prace:

• opracowanie koncepcji ? przygotowanie szczegółów wdrożeniowych (prototyp ?papierowy?)
• brandingowe ? wymyślenie nazwy oraz identyfikacji projektu
• projektowanie graficzne
• programowanie systemu
• testy użyteczności systemu
• działania promocyjne w wyszukiwarkach (SEO)

Efektem tego etapu jest działający system, który może zacząć zdobywać rynek.

Rozwinięcie modelu sprzedażowego, promocja i sprzedaż, rozwój serwisu
Po uruchomieniu systemu następuje etap prac zmierzających do konkretyzacji modelu sprzedażowego (długoterminowo), działania promocyjne (pr, marketing) oraz bieżący rozwój sprzedaży.

Znalezienie inwestora lub partnera branżowego
W wypadku osiągnięcia przez inkubowane przedsięwzięcie poziomu przychodów gwarantujących utrzymanie rozpoczynany jest proces poszukiwań inwestora lub partnera branżowego. Zakładamy że ten etap może potrwać kilka miesięcy i jest prowadzony równocześnie z pracami nad rozwojem systemu.

Wyjście z projektu
Po znalezieniu inwestora lub partnera branżowego następuje formalna (notarialna) finalizacja wyjścia przedsięwzięcia z inkubatora często połączona z otworzeniem spółki celowej (o ile nie była ona powołana na starcie).